swissbib version 5

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Seit etwas mehr als zwei Monaten stellt swissbib Schritt für Schritt auf Version 5 um. Viele Komponenten der Software, die swissbib bilden, wurden aktualisiert.

Benutzeroberfläche (VuFind)

Für unsere Benutzeroberfläche verwenden wir die Open-Source-Software VuFind. Mit dem jüngsten Update arbeiten wir nun mit VuFind Version 5. Dieses Update bringt für swissbib folgende wichtigsten Verbesserungen mit sich:

  • VuFind 5 ist vollständig kompatibel mit der Bibliotheksverwaltungssoftware Alma von Ex Libris. Durch die Verwendung der APIs von Alma ist es nun auch möglich, direkt in VuFind Ausleihen einzusehen, Dokumentenlieferungen aufzugeben, ein neues Konto zu erstellen usw. Dies könnte nicht nur bei den heute bereits im Einsatz befindlichen Alma-Systemen (bspw. Alexandria-Verbund, Nationalbibliothek) helfen, sondern auch beim kommenden Verbund SLSP.
  • Dank verschiedener Optimierungen ist VuFind 5 schneller als seine Vorgängerversion. Einer der Hauptgründe dafür ist, dass auch das von VuFind verwendete Zend Framework aktualisiert wurde. Die heute eingesetzte Version 3 von Zend hat ebenfalls wichtige Weiterentwicklungen zu seinen Vorgängern erfahren.
  • VuFind 5 ist mit dem neuen Europäischen Datenschutzgesetz (DSGVO) kompatibel.
  • Viele weitere Verbesserungen sind online dokumentiert.

Suchmaschine (Apache Solr)

Für unsere Suchmaschine verwenden wir die Open-Source-Software Apache Solr. Wir arbeiten nun mit der Version 7.3 dieser Software (statt der Version 4). Derzeit verfügt swissbib über 30 Millionen Dokumente. Bisher haben wir eine „Master-Slave“-Konfiguration verwendet, d.h. die 30 Millionen Dokumente wurden auf jede Maschine kopiert, die als Suchmaschine diente. Dabei stiessen wir an die Grenzen der Machbarkeit einer solchen Architektur. Beim Upgrade auf Version 7 verwenden wir nun eine SolrCloud-Konfiguration. Das bedeutet, dass die Suche auf mehrere Maschinen verteilt wird. Derzeit setzen wir 4 Maschinen ein, die etwa 7,5 Millionen Dokumente enthalten. Dies ist zwar etwas komplizierter zu konfigurieren, hat aber den grossen Vorteil, dass bei zunehmender Dokumentanzahl einfach Maschinen zur Beibehaltung der Performance hinzugefügt werden können.

Linked Data

Auch die Prozesse, die die swissbib-Daten in verknüpfte Daten umwandeln, wurden aktualisiert, insbesondere die Software Metafacture 5, was bereits dazu geführt hat, dass doppelt so viele Autoren in swissbib mit Wikipedia verknüpft sind (vgl. früheren Blog-Artikel zu den Knowledge Cards). Um dies zu sehen, klicken Sie einfach auf das kleine „i“ neben dem Namen eines Autors, z.B. https://www.swissbib.ch/Record/162961022.

Ausblick

Nach diesen wichtigen Updates unserer Infrastruktur sind wir nun in der Lage, neue Funktionen viel einfacher zu implementieren. Einige unserer Projekte der kommenden Monate:

  • Anzeige der Dokumentenverfügbarkeit direkt in der Ergebnisliste
  • Hinzufügen einer Kantons-Facette mit einer Unterfacette je Bibliothek, die es ermöglicht, die Suche gezielt nach Bibliotheken einzuschränken
  • Deutliche Zunahme der Anzahl an Links zwischen den in swissbib präsentierten Autoren (Knowledge Cards) und ihren Entsprechungen auf Wikipedia
  • Verbesserung der Suchqualität und der Vorschläge, wenn keine Ergebnisse gefunden wurden
  • Bessere Dedublierung der Ergebnisse
  • Möglichkeit der Abstimmung und Anreicherung von Daten mit swissbib über OpenRefine und data.swissbib.ch
Depuis un peu plus de deux mois, swissbib est passé petit à petit sur sa version 5. De nombreuses briques des logiciels qui composent swissbib ont été mises à jour.

Interface utilisateur (VuFind)

Pour notre interface utilisateur, nous utilisons le logiciel open source VuFind. Nous fonctionnons désormais avec la version 5 de VuFind. Pour swissbib, les principales améliorations sont les suivantes:

  • VuFind 5 est complètement compatible avec le logiciel de gestion de bibliothèques Alma de la société ExLibris. En utilisant les API de Alma, il est possible de voir ses prêts, de passer des commandes de documents, de créer un nouveau compte … directement dans Vufind. Ceci pourrait être très intéressant avec le développement de SLSP.
  • VuFind 5 est plus rapide que VuFind 4 grâce à différentes optimisations. Une des raisons principales est que le framework utilisé par VuFind, Zend Framework, a lui aussi été mis à jour. Nous utilisons maintenant Zend Framework 3, qui est une évolution majeure de ce framework.
  • VuFind 5 est compatible avec la nouvelle loi européenne sur la protection des données (GDPR).
  • De nombreuses autres améliorations font partie de VuFind 5.

Moteur de recherche (Apache Solr)

Pour notre moteur de recherche, nous utilisons le logiciel open source Apache Solr. Nous fonctionnons désormais avec la version 7.3 de ce logiciel (en lieu et place de la version 4).

Actuellement, swissbib compte 30 millions de documents. Auparavant, nous utilisions une configuration „master-slave“, ce qui veut dire que les 30 millions de documents étaient recopiés sur chaque machine qui servait de moteur de recherche. Nous arrivions aux limites de l’exploitation d’une telle architecture. En passant à la version 7, nous utilisons désormais une configuration SolrCloud. Ceci signifie que la recherche est distribuée sur plusieurs machines. Actuellement, nous utilisons 4 machines qui contiennent environ 7.5 million de documents. Cette façon de faire est un peu plus compliquée à configurer, mais a le principal avantage suivant : lorsque le nombre de documents augmente, il n’y a aucun problème de performance, il suffit d’ajouter des machines.

Linked Data

Les processus qui convertissent les données de swissbib en linked data ont aussi été mis à jour, avec notamment l’utilisation de Metafacture 5. Ceci a déjà eu la conséquence suivante : deux fois plus d’auteurs dans swissbib sont liés à Wikipedia (cf. l’article sur les knowledge cards). Pour voir ceci, il suffit de cliquer sur le petit „i“ à côté d’un nom d’auteur, comme par exemple https://www.swissbib.ch/Record/162961022.

Perspectives

Après ces mises à jour essentielles de notre infrastructure, nous sommes maintenant en mesure d’ajouter beaucoup plus simplement de nouvelles fonctionnalités. Voici quelques projets pour les prochains mois :

  • Affichage de la disponibilité des documents directement dans la liste des résultats
  • Ajout d’une facette canton avec une sous-facette par bibliothèque, qui permet de restreindre la recherche
  • Augmentation majeure du nombre de liens entre les auteurs présents dans swissbib et leurs équivalents sur Wikipedia
  • Améliorations de la qualité de la recherche et des suggestions lorsque aucun résultat n’est trouvé
  • Meilleure dé-duplication des résultats
  • Possibilité de réconcilier des données avec swissbib en utilisant OpenRefine et data.swissbib.ch
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Die Personen hinter swissbib / Les personnes derrière swissbib

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Wer steckt hinter swissbib? Wir stellen die wichtigsten Protagonisten vor:

Franck Borel

Strategy

Franck ist Verantwortlicher der IT-Abteilung an der Universitätsbibliothek Basel. Als Projekt unter seiner Verantwortung beschäftigt er sich mit der mittel- und langfristigen Strategie und Zukunft von swissbib.

Matthias Edel

Front-End & Search Engine

Matthias stiess 2015 zum Team und arbeitet 70% für swissbib. Er kümmert sich hauptsächlich um die Benutzeroberflächen. Seit kurzem hat er auch die Rolle des Scrum Masters inne.

Günter Hipler

Software-Architecture & Data Processing

Günter ist das letzte „Gründungsmitglied“ von swissbib und seit 2008 dabei. Er ist das Gedächtnis des Projekts und weiss über sämtliche Details Bescheid. Mit einem Pensum von 100% kümmert er sich primär um das Harvesting der Metadaten, um die APIs und Linked Open Data, ebenso wie um die Verwaltung unserer Infrastrukturen.

Beat Mattmann

Strategy & Sales

Beat ist seit 2018 dabei und unterstützt Franck bei strategischen Fragen. Er ist hauptsächlich zuständig für unsere Beziehungen zu Externen, besonders zu SLSP und unseren Partnerbibliotheken. Er kümmert sich ebenso um alle Belange der Kommunikation rund um swissbib.

Sebastian Schüpbach

Back-End & DevOps

Sebastian stiess zum ersten Mal 2015 zu swissbib im Rahmen des Projekts linked.swissbib. Nach einem längeren Abstecher kehrte er 2018 zur IT der Universitätsbibliothek Basel zurück und unterstützt seitdem das Team mit 25%. Er kümmert sich primär um Konzeption und Entwicklung der Back-End-Infrastruktur.

Jonas Waeber

Linked Data & Data Processing

Jonas ist unser jüngstes Mitglied. Zwar führte er bereits 2017 im Rahmen seines Praktikums an der Universitätsbibliothek Basel ein kleines Projekt für swissbib durch. Offiziell dabei ist er seit Herbst 2018 und beteiligt sich mit 50% parallel zu seinem Studium der Informationswissenschaften an der HTW Chur. Sein Fokus liegt bei den Benutzungsstatistiken, dem Harvesting der Metadaten sowie Linked Open Data.

Lionel Walter

Front-End & Search Engine

Lionel stiess 2015 im Rahmen des Projekts Nationallizenzen zum Team. Seit 2018 ist er regulär dabei mit einem Pensum von 50% und kümmert sich um verschiedenste Bereiche. Er übernimmt zudem die Rolle des Product Owners.

Silvia Witzig

Data Processing

Silvia ist seit 2014 Teil der Equipe mit einem Pensum von 75%. Zu Beginn kümmerte sie sich um die View von swissbib Basel Bern, seit 2016 ist sie verantwortlich für Normalisierung, Dedublierung und Clustering aller Metadaten der in swissbib zusammengefassten Bibliotheken und GLAM-Institutionen. Sie ist auch unsere Kontaktperson nach aussen bei Fragen der verschiedenen Institutionen. Seit September 2018 investiert sie rund 40% ihrer Arbeitszeit für SLSP und die Vorbereitung der Metadaten der Bibliotheken in die Einspielung in das kommende Bibliothekssystem Alma.

Beirat

Der Beirat diskutiert die strategischen Zielsetzungen des Projekts und unterstützt damit das Projektmanagement. Er erörtert aktuelle Fragen und gibt Empfehlungen und Vorschläge zuhanden des Projektteams.

Darüber hinaus gibt es zwei Arbeitsgruppen, die sich gezielt um die Bedürfnisse der Views von swissbib Basel Bern und jusbib kümmern.

Qui travaille pour swissbib? Voici une petite présentation des principaux protagonistes:

Franck Borel

Strategy

Franck est responsable du secteur IT de la bibliothèque de l’Université de Bâle. Comme swissbib est un des projets sous sa responsabilité, il s’occupe activement de la stratégie et du développement à moyen et long terme de swissbib.

Matthias Edel

Front-End & Search Engine

Travaille à 70% pour swissbib. Matthias a rejoint l’équipe swissbib en 2015. Il s’occupe principalement des interfaces utilisateur de swissbib. Il assume le rôle de Scrum Master de notre équipe.

Günter Hipler

Software Architecture & Data Processing

Travaille à 100% pour swissbib. Günter fait partie de l’équipe swissbib depuis sa création en 2008. Il est la mémoire du projet et en connaît les moindres détails. Ses principaux domaines d’activité actuels sont le moissonnage des données, les API, le Linked Open Data ainsi que la gestion de l’infrastructure.

Beat Mattmann

Strategy & Sales

Beat a rejoint l’équipe swissbib en 2018 et et soutient Franck dans les questions stratégiques. Il s’occupe principalement des relations avec l’extérieur, notamment avec SLSP et notre bibliothèques partenaires. Il s’occupe aussi de la communication autour de swissbib.

Sebastian Schüpbach

Back-End & DevOps

Travaille à 25% pour swissbib. Sebastian a rejoint l’équipe swissbib en 2015 dans le cadre du projet linked swissbib. Depuis 2018, il fait partie de l’équipe swissbib et s’occupe principalement de la conception et du développement de l’infrastructure Backend.

Jonas Waeber

Linked Data und Data Processing

Travaille à 50% pour swissbib. Jonas a rejoint l’équipe swissbib en 2017 en tant que stagiaire. Il y poursuit désormais son travail, en parallèle à ses études en Information Documentaire à la Haute Ecole de Coire. Son focus est sur les statistiques d’utilisation, le moisonnage des données ainsi que les Linked Open Data.

Lionel Walter

Front-End und Search Engine

Travaille à 50% pour swissbib. Lionel a rejoint l’équipe swissbib en 2015 pour s’occuper du projet des licences nationales. Depuis 2018, il fait partie intégrante de l’équipe swissbib. Il assume le rôle de Product Owner de notre équipe.

Silvia Witzig

Data Processing

Travaille à 75% pour swissbib, dont 40% pour SLSP. Silvia a rejoint l’équipe swissbib en 2014 pour s’occuper de la vue swissbib Basel Bern. Depuis 2016, elle s’occupe du traitement des données provenant de toutes les bibliothèques suisses : normalisation, déduplication, clustering. Elle assure aussi le contact avec les différentes bibliothèques. Depuis septembre 2018, Silvia consacre environ 40% de son temps pour SLSP où elle s’occupe de préparer les données des bibliothèques en vue de leur intégration dans le logiciel Alma.

Beirat

Le conseil consultatif discute des objectifs stratégiques du projet et soutient la gestion du projet. Le Conseil débat des questions d’actualité et formule des recommandations et des suggestions à l’attention de la coordination.

En plus de cela, il y a deux groupes de travail qui s’occupent spécifiquement des vues swissbib Basel Bern ainsi que jusbib.

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Was kommt die kommenden Jahre auf swissbib zu?

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Für swissbib war 2018 ein ereignisreiches Jahr. Nichts weniger als die Zukunft und der Weiterbetrieb der kommenden Jahre stand auf der Traktandenliste. Bereits im März berichteten wir über die Finanzierungsaktion, bei der wir sämtliche Bibliotheken, Archive und Dokumentationen, deren Bestände in swissbib recherchierbar sind, anschrieben und um finanzielle Unterstützung baten. Dafür haben wir ein umfangreiches Modell entwickelt, wie die einzelnen Institutionen anhand ihrer Bestandsgrösse, Anzahl Mitarbeitenden und Benutzer_innen eingestuft werden könnten. Unsere Bemühungen fanden Anklang und so können wir mit Stolz verkünden, dass der Betrieb von swissbib für 2018 bis 2020 gesichert ist – und dies sogar ohne zusätzliche Fördermittel von swissuniversities oder der Swiss Library Service Platform (SLSP). Dies haben wir unseren Partnern zu verdanken: über 280 Institutionen und Verbünde beteiligen sich nach ihren finanziellen Möglichkeiten an swissbib, nicht selten erhielten wir auch ein sehr positives Feedback («selbstverständlich helfen wir dabei, diesen wertvollen Dienst zu finanzieren»), das uns die grosse Bedeutung von swissbib für die Schweizer Bibliothekslandschaft vor Augen führte. Die dafür nötigen Arbeiten waren intensiv und absorbierten nicht wenige Personen: Rundbriefe waren zu schreiben (und Office-Probleme beim Versand zu beheben), Verhandlungen zu führen, Verträge aufzusetzen und der Rechnungsversand zu organisieren. Tatkräftige Unterstützung erhielt das swissbib-Team auch durch verschiedene Stellen der Universitätsbibliothek Basel. Für diese einmalige Aktion und das sehr positive Ergebnis möchten wir allen unseren Partnern, sowie auch der Buchhaltung, dem Sekretariat und der Direktion der Universitätsbibliothek Basel herzlich danken.

Womit werden wir uns, neben dem Betrieb des Metakatalogs, bis Ende 2020 beschäftigen? Einerseits nehmen wir die Feedbacks unserer Nutzer_innen auf und werden verschiedene Verbesserungen an der Recherchequalität und der Dedublierung von Datensätzen vornehmen. Stark beschäftigen wird uns auch die Unterstützung für SLSP: wir helfen tatkräftig mit bei der Zusammenführung, Bereinigung und Dedublierung der Metadaten in Ex Libris Alma. Auf verschiedenen Nebenschauplätzen beschäftigen wir uns zudem mit der Verbesserung der Linked-Data-Elemente und der Dienstleistung Private User Remote Access (PURA).

Schweizer Bibliotheks- und Verbundlandschaft heute (2018)

Schweizer Bibliotheks- und Verbundlandschaft ab 2021 (nach heutigem Wissensstand)

Auf strategischer Ebene werden wir uns mit den Visionen für swissbib ab 2021 beschäftigen. Es gilt die Frage zu klären, wie swissbib ab dann in, mit und um SLSP weiterbestehen wird. Die Gespräche mit SLSP starten noch in diesem Jahr. Ganz zentral scheinen uns folgende Fragen:

  • Wie sollen künftig fachspezifische oder lokale Suchbedürfnisse abgedeckt werden können? Für swissbib betrifft das insbesondere die bestehenden Spezial-Views swissbib Basel Bern und jusbib, aber auch bislang nicht realisierte Konzepte wie eine Suchoberfläche für historische Bestände der Schweiz (swissbib historic).
  • Welche Möglichkeiten bieten sich für die sogenannte sekundäre Kundengruppe von SLSP (sowie Partner in swissbib, die vermutlich nicht zu SLSP stossen werden)? Eine erste Auswertung ergab: Nur gerade 64% aller in swissbib nachgewiesenen Institutionen werden ab 2021 in SLSP integriert sein. Für über 330 Institutionen muss geprüft werden, welche Lösungen wir anbieten können und möchten.
  • Wie gehen wir mit innovativen Funktionen und Angeboten in swissbib um, die (noch) nicht ins Dienstleistungsportfolio von SLSP passen?

Hierfür versuchen wir möglichst bald erste Lösungsvorschläge zu skizzieren und vorzustellen. An Ideen mangelt es uns auf jeden Fall nicht.

2018 a été une année riche en événements pour swissbib. Rien de moins que l’avenir et la poursuite de l’exploitation au cours des prochaines années étaient à l’ordre du jour. Déjà en mars, nous avons rendu compte de la campagne de financement pour laquelle nous avons contacté par écrit toutes les bibliothèques, archives et centres de documentation, dont les fonds sont consultables sur swissbib et pour lesquels un soutien financier leur a été demandé. Pour ce faire, nous avons développé un modèle complet de classification des différentes institutions en fonction de leur taille, de leur nombre d’employés et de leurs utilisateurs. Nos efforts ont été plébiscités et nous sommes fiers d’annoncer que l’exploitation de swissbib est assurée de 2018 à 2020 – même sans financement supplémentaire de swissuniversities ou de la Swiss Library Service Platform (SLSP). Ce résultat nous le devons à nos partenaires: plus de 280 institutions et réseaux participent à swissbib en fonction de leurs possibilités financières, et nous avons souvent reçu des réactions très positives („bien sûr, nous contribuons au financement de ce précieux service“), ce qui nous a confirmé la grande importance de swissbib dans le paysage suisse des bibliothèques. Le travail requis était intensif et absorbait pas mal de personnes: des bulletins d’information devaient être rédigés (et des problèmes d’Office concernant l’expédition, à résoudre), des négociations devaient être menées, des contrats devaient être établis et l’expédition des factures devait être organisée. L’équipe swissbib a également bénéficié du soutien actif de différents départements de la Bibliothèque universitaire de Bâle. Nous tenons à remercier tous nos partenaires ainsi que le service de comptabilité, le secrétariat et la direction de la Bibliothèque universitaire de Bâle pour leur aide remarquable et le résultat très fructueux qui en découle.

Hormis l’exploitation du méta-catalogue, qu’allons-nous faire avant la fin de l’année 2020? D’une part, nous enregistrerons les commentaires de nos utilisateurs et apporterons diverses améliorations à la qualité de la recherche et à la déduplication des données enregistrées. Nous serons également très occupés avec le suivi du SLSP: nous participons activement à la fusion, au nettoyage et à la déduplication des métadonnées d‘Ex Libris Alma. Parallèlement, nous travaillons à l’amélioration des éléments de Linked Data et du service Private User Remote Access (PURA).

Paysage des bibliothèques suisses actuelles (2018)

Paysage des bibliothèques suisses après 2021 (en l’état des connaissances actuelles)

Sur le plan stratégique, nous nous intéresserons aux projets pour swissbib à partir de 2021. La question est de savoir comment swissbib continuera à exister dans, avec et autour du SLSP. Les pourparlers avec le SLSP commenceront cette année. Les questions suivantes nous semblent essentielles:

  • De quelle façon les besoins de recherche spécifiques ou locaux devraient-ils être traités à l’avenir? Pour swissbib, cela vaut en particulier pour les vues (Views speciale) existantes swissbib Bâle Berne et jusbib, mais aussi pour des concepts jusqu’à présent inexistants tels que l’interface de recherche pour les fonds historiques suisses (swissbib historic).
  • Quelles sont les opportunités pour les clients dits secondaires de SLSP (ainsi que pour les partenaires de swissbib qui ne sont pas susceptibles de rejoindre SLSP)? Une première évaluation a démontré que seulement 64% de toutes les institutions identifiées dans swissbib seront intégrées dans le SLSP d’ici 2021. Pour plus de 330 institutions, il convient de vérifier quelles solutions nous pouvons et voulons offrir.
  • Comment traitons-nous les fonctions et offres innovantes de swissbib qui ne font pas (encore) partie du portfolio SLSP?

Pour cela, nous essayons d’esquisser et de présenter les premières propositions de solutions le plus rapidement possible. Nous ne manquons certainement pas d’idées.

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Eure Feedbacks aus der Nutzerumfrage 2017 / Vos commentaires suite au sondage 2017 auprès des utilisateurs

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Entwurf der Umfrage vom September 2017

Von November bis Dezember 2017 haben wir unsere User gefragt, was sie von swissbib, dem Katalog und seinen Funktionalitäten halten und was wir besser machen könnten. In einem Blogbeitrag im April haben wir die ersten Zahlen bereits veröffentlicht. In den 1087 ausgefüllten Umfrageformularen fanden sich aber auch nicht wenige Freitext-Kommentare, die für uns von besonderem Wert sind (genauer gesagt: in 42% der Formulare). Wir versuchten diese zu gruppieren und die Kernaussagen zusammenzufassen:

  • Darstellung: 150 Aussagen zu dubletten Einträgen, zu Such-, Filter- und Ausleihfunktionalitäten und zur Einbindung von Inhaltsverzeichnissen und Mediencovers
  • Aus- und Fernleihe: 56 Aussagen zum Ausleihvorgang und zu den Benutzerkonten
  • Suche und Filtermöglichkeiten: 111 Aussagen zu Facetten und Filtern, zu Autokorrektur, einfacher und erweiterter Suche
  • Dienstleistungen allgemein: 51 Aussagen zur Ausleihe, zu Merklisten, Datenexporten und zur Integration von Katalogen und Bibliotheken
  • E-Medien: 43 Aussagen zur Darstellung, Zugänglichkeit und «Ausleihe» von elektronischen Medien (E-Books und E-Journals)

Des Weiteren erhielten wir 19 Aussagen zur Darstellung von Reihen und Zeitschriften sowie 109 Aussagen allgemeiner Art. Mehrmals wurde zudem moniert, dass jusbib zuwenig spezifisch abgefragt wurde. Dafür erhielten wir mehrere Freitext-Kommentare zu dieser Rechercheoberfläche, vor allem aus der französischen Schweiz.

In einem nächsten Schritt haben wir die meistvertretenen Wünsche und Hinweise eruiert und unsere diesbezüglichen Möglichkeiten bewertet.

Darstellung

Sehr oft wurden die zu vielen dubletten Einträge kritisiert. Das ist ein bekanntes Problem für uns, das wir in der kommenden Zeit angehen möchten, zumal wir voraussichtlich für SLSP den Auftrag zur Dedublierung des bibliografischen Datenbestandes zwecks Überführung in Ex Libris Alma übernehmen werden. Hier sehen unsere Datenexperten auch ein grosses Potenzial mittels Clusterbildung (Stichwort FRBR) und Verbesserung der Merges.

Auch die heutzutage stärkere visuelle Wahrnehmung zeigte sich in den Kommentaren: mehr Inhaltsverzeichnisse und mehr Mediencovers werden gewünscht. Hier sind unsere Möglichkeiten jedoch beschränkt. Inhaltsverzeichnisse spielen wir nicht selbst ein, sondern übernehmen sie von den Bibliotheksverbünden, die sie uns in ihren Daten mitliefern. Die Einspielung von mehr Mediencovers wäre durchaus möglich, allerdings stossen wir mengenmässig an die Grenzen dessen, was mit unseren heutigen Methoden kostenlos machbar ist. Es existieren zwar Services, die Covers gegen Gebühr liefern, allerdings möchten wir unsere begrenzten Mittel vorerst lieber für andere Aufgaben einsetzen.

Aus- und Fernleihe

Unsere User stören sich vor allem an zu langen Wegen. Von der Eingabe der Suche bis zur Bestellung eines Mediums sind zu viele Klicks nötig. Auch die Weiterleitung auf externe Kataloge für die Bestellung trägt hierzu bei. Die vergleichsweise hohe Anzahl Klicks sind uns zwar bewusst, allerdings versuchen wir die Balance zwischen Übersichtlichkeit an Information und Menge an Klicks zu wahren. Einen grossen Anteil an dieser Kette nimmt die Weiterleitung an externe Kataloge. Das ist aber tatsächlich ein Entscheid auf politischer Ebene, an den wir gebunden sind.

Angemerkt wurde auch, dass die Möglichkeiten des Kopien- und Medienversandes (Stichwort: Fernleihe) zu wenig klar sind. Zu diesem Punkt wären wir sehr froh über Vorschläge zur Verbesserung. Kommentare zu diesem Blogartikel sind also ausdrücklich willkommen!

Suche und Filtermöglichkeiten

Die zentrale Funktion von swissbib ist die Recherche. Entsprechend kamen hier auch viele Wünsche, die den Komfort und die Übersichtlichkeit betreffen. Autoritätsdaten von Personen, Körperschaften und Themen sollen besser eingebunden und allgemein die Qualität der Suche verbessert werden (bspw. durch Autokorrektur der Sucheingabe, gerade bei Tippfehlern). Ersteres haben wir teilweise mit dem Update im März bereits umgesetzt. Für ca. 200’000 Personen und 300’000 Themen haben wir sogenannte Knowledge-Cards eingespielt, die unter anderem die (biografischen und thematischen) Informationen aus den Autoritätsdatensätzen sichtbar machen (Datenquellen sind hierfür die GND, VIAF und DBpedia). Mehr Knowledge-Cards sind zwar gewünscht, allerdings gehen wir vorerst nach dem Motto «lieber richtig als viel» vor, um keine Falscheinträge zu erzeugen. Die Suchqualität insgesamt versuchen wir konstant zu verbessern, bspw. durch Software-Updates (insb. von Solr).

Als neue Funktion wurde gewünscht, dass ein zusätzlicher Filter eingebaut werden soll, um die bestellbaren Medien hervorheben zu können (also ein optionaler Ausschluss aller Medien, die entweder bereits ausgeliehen, oder nur vor Ort konsultierbar sind). In der aktuellen Architektur würden dabei jedoch die Bibliothekssysteme der Datenlieferanten (sprich: der Bibliotheken und Archive) in die Knie gehen. Ebenso wurde gewünscht, dass die Facette «Bibliothek» nicht nach Verbünden, sondern nach einzelnen Institutionen aufgebaut sein sollte (analog zu swissbib Basel Bern). Was in swissbib Basel Bern durch die überschaubare Anzahl an Institutionen gut machbar ist, ist in swissbib mit über 960 Institutionen bereits schwieriger bzw. das Ergebnis tendenziell unübersichtlicher. Daher müsste zumindest eine aufklappbare Facette nach Region, Kanton oder Bibliotheksverbund realisiert werden. Dies ist mit einem gewissen Aufwand verbunden, wir behalten diesen Wunsch jedoch im Hinterkopf.

Dienstleistungen allgemein

Die gewichtigsten Anmerkungen betrafen die Merklisten, die wahlweise, je nach User, öffentlich, teilbar oder als ganzes bestellbar sein sollen. Letzteres ist technisch schwierig machbar, da für eine Bestellung ein Exemplar ausgewählt, der Exemplarstatus geprüft und die Bestellung in einem externen Katalog ausgeführt werden muss. Und das je nach Fall für mehrere Dutzend Merklisteneinträge gleichzeitig. Öffentlichkeit und Teilbarkeit sind aus unserer Sicht machbare Anliegen. Wir haben jedoch das Gefühl, dass es dafür bereits swissbib-externe Dienste gibt, die sich dafür besser eignen dürften (bspw. Pocket). Die Integration von weiteren Datenquellen bleibt natürlich ein Thema, wenngleich wir bereits über 960 Institutionen in swissbib eingebunden haben. Mehrere User haben sogar konkrete Wünsche genannt, welche Institutionen zusätzlich eingebunden werden sollten. Auch im Alltag erhalten wir regelmässig Anfragen von Interessierten. Aktuell sind wir bei der Integration neuer Quellen jedoch zurückhaltend. Es ist vorgesehen, dass ab 2021 die Suchoberfläche Primo von SLSP in irgendeiner Form die Funktion eines nationalen Metakatalogs für die Schweiz von swissbib übernehmen wird. Wie das genau aussehen soll und wie nicht-wissenschaftliche Institutionen (also bspw. öffentliche und Schul-Bibliotheken) darin integriert werden sollen, ist aktuell noch unklar. Wir sind allerdings dabei, diese Frage mit SLSP zu klären und hoffen, bis zum Frühling 2019 eine eindeutige Vorstellung zu haben. Bis dahin halten wir es aus Gründen der Fairness und Transparenz für sinnvoller, die Integration weiterer Datenquellen vorerst aufzuschieben, um Interessierten eine genaue Vision ihrer Zukunft in swissbib ab 2021 skizzieren zu können.

E-Medien

Die Wünsche zu den elektronischen Medien lassen sich auf zwei Worte zusammenfassen: besserer Zugang. Es soll sichtbarer sein, wo E-Medien vorhanden sind (am besten schon in der Ergebnisliste). Dafür prüfen wir verschiedene Möglichkeiten, haben aber aktuell noch keinen konkreten Umsetzungsvorschlag vor Augen.

Fazit

konstruktiv waren, teilweise Lob (oder das Gegenteil) enthielten und uns manchmal auch zum Schmunzeln brachten («Ein Kaffeeautomat am Eingang (grins)»). Einige Kommentare gaben uns auch wertvolle Hinweise auf mögliche Bugs, die wir auf jeden Fall angehen werden. Die obligatorische App wurde ebenfalls gewünscht, was wir aber leider abschlägig beantworten müssen.

Um alle Wünsche angehen zu können, fehlen uns leider die Ressourcen (für das breite Portfolio von swissbib, das nicht nur aus den Oberflächen swissbib und swissbib Basel Bern besteht, setzen die verfügbaren rund 3 Vollzeitstellen auch unseren eigenen Ideen immer wieder Grenzen). Die meistgenannten und vor allem störendsten Faktoren werden wir aber auf jeden Fall anzugehen versuchen.

Als P.S. möchten wir noch eine Information anbringen, die tatsächlich nicht allen unseren Nutzern bekannt zu sein scheint: swissbib und die swiss-lib-Mailingliste haben nichts miteinander zu tun. Während ersteres eine Dienstleistung der Universitätsbibliothek Basel ist (bis Mitte dieses Jahres finanziert durch das Programm P-5 von swissuniversities), ist letzteres die schweizerische Mailingliste der SpezialistInnen für Information und Dokumentation, betrieben durch die HES-SO Genève und SWITCH.

Conception de notre sondage de septembre 2017

De novembre à décembre 2017, nous avons demandé à nos utilisateurs ce qu’ils pensaient de swissbib, du catalogue et de ses fonctionnalités ainsi de ce que nous pouvions améliorer. Les premiers chiffres ont déjà été publiés dans un blog en avril. Parmi les 1087 formulaires d’enquête remplis, figurait aussi un certain nombre de commentaires en texte libre auxquels nous portons une attention particulière (plus précisément: 42 % des formulaires). Nous avons essayé de les regrouper et de résumer les éléments clés comme suit:

  • Présentation: 150 déclarations sur les doublons, les fonctionnalités de recherche, de filtrage et de prêt, l’intégration des tables des matières,les couvertures de médias.
  • Prêts et prêts interbibliothèques: 56 mentions concernant le processus de prêt et les comptes utilisateurs.
  • Options de recherche et de filtrage: 111 mentions concernant les facettes et les filtres, l’autocorrection, les recherches simples et avancées.
  • Prestations: 51 déclarations concernant les prêts, les listes de favoris, l’exportation de données, l’intégration des catalogues et des bibliothèques.
  • E-medias: 43 mentions sur la présentation, l’accessibilité et le prêt des médias électroniques (e-books et e-journals).

Nous avons également reçu 19 observations relatives à la présentation des séries et des revues ainsi que 109 observations d’ordre général. A plusieurs reprises, il a été déploré que jusbib n’était pas assez mentionné spécifiquement dans le sondage. A ce sujet nous avons reçu plusieurs commentaires en texte libre concernant cette interface de recherche, notamment de Suisse romande.

Dans une étape suivante, nous avons identifié les souhaits et suggestions les plus courants et étudié nos alternatives correspondantes.

Présentation

Le trop grand nombre d’entrées en double a très souvent été critiqué. C’est un problème que nous connaissons et que nous voulons résoudre dans un avenir proche, d’autant plus que nous allons vraisemblablement prendre en charge la mission pour SLSP d’épurer les données bibliographiques en vue de leur transfert à Ex Libris Alma. Nos experts en données y voient également une possibilité grâce au clustering (mot-clé FRBR) et à l’amélioration de la fusion des données (Merges).

La perception visuelle plus forte à l’époque actuelle se reflète également dans les commentaires: plus de tables des matières et plus de couvertures médiatiques sont souhaitées. Ici, nos possibilités sont limitées. Nous n’importons pas nous-mêmes les tables des matières, mais nous les reprenons des réseaux de bibliothèques qui nous fournissent leurs données. Il serait possible d’enregistrer plus de couvertures médiatiques, mais en terme de quantité, nous atteignons les limites de ce qui peut être fait gratuitement avec nos moyens actuels. Bien qu’il existe des services qui fournissent des couvertures moyennant une redevance, nous préférons pour le moment réserver nos ressources limitées pour d’autres attributions.

Prêts et prêts interbibliothèques

Nos utilisateurs sont surtout dérangés par les parcours trop longs.Trop de clicks sont nécessaires entre la saisie de la recherche et la commande d’un média. Le renvoi à des catalogues externes pour les réservations y contribue également. Nous sommes conscients du nombre relativement élevé de clicks, mais nous essayons de maintenir l’équilibre entre la clarté de l’information et le nombre de clicks. Une grande partie de ce cheminement est du au transfert vers des catalogues externes. Il s’agit en fait d’une décision au niveau politique à laquelle nous sommes liés. Il a également été noté que les possibilités d’envoi de copies et de supports médias (mot-clé: prêts interbibliothèques) ne sont pas suffisamment explicites. Sur ce point, nous serions très heureux de recevoir des propositions d’amélioration. Les commentaires sur ce sujet sont donc expressément les bienvenus!

Options de recherche et de filtrage

La fonction principale de swissbib est la recherche. Ainsi de nombreux souhaits de confort et de clarté ont été formulés pour ce point. Les banques de données, les institutions et les sujets devraient être mieux intégrés et d’une façon générale la qualité de la recherche devrait être améliorée (par exemple, par l’autocorrection lors de la saisie, en particulier en cas d’erreurs de frappe). Concernant le premier point, nous avons déjà partiellement apporté des améliorations avec la mise à jour en mars. Pour environ 200 000 personnes et 300 000 sujets, nous avons saisi des Knowledge-Cards qui, entre autres, rendent visibles les informations (biographiques et thématiques) des enregistrements des banques de données (à partir de GND, VIAF et DBpedia). Davantage de Knowledge-Cards sont souhaitées, mais pour l’instant nous procédons selon la règle d’après laquelle il vaut mieux disposer de données exactes plutôt que de fournir trop de données, ceci afin d’éviter des entrées erronées. Nous essayons d’améliorer constamment la qualité globale de la recherche, par exemple par des mises à jour logicielles (en particulier de Solr).

Comme nouvelle fonction, il a été demandé qu’un filtre supplémentaire soit installé pour mettre en évidence les médias qui peuvent être commandés (c’est-à-dire avec une exclusion facultative de tous les médias déjà empruntés ou consultables uniquement sur place). Cependant, la structure actuelle conduirait les systèmes de bibliothèques des fournisseurs de données (c’est-à-dire les bibliothèques et les archives) à capituler. Il était également souhaité que la facette „bibliothèque“ ne soit pas structurée selon le réseau des bibliothèques mais individuellement par institution (analogue à swissbib Bâle Berne). Ce qui est réalisable avec swissbib Bâle Berne en raison du nombre gérable d’institutions, est au niveau de swissbib déjà plus complexe avec plus de 960 institutions où le résultat tend à être plus compliqué. Il faudrait mettre en place au moins une facette déroulante par région, canton ou réseau de bibliothèques. Cela implique un certain coût, mais nous gardons ce souhait à l’esprit.

Prestations

Les commentaires les plus importants concernaient les listes de favoris qui, selon l’utilisateur, devraient être publiques, partiellement ou entièrement réservables. Ce dernier point est techniquement difficile à réaliser car pour une réservation, un exemplaire doit être sélectionné, son statut vérifié et la commande passée dans un catalogue externe. Et ceci, selon le cas, pour plusieurs dizaines d’entrées de listes de favoris en même temps. De notre point de vue, la visibilité et le partage de données sont des critères réalisables. Cependant, nous pensons qu’il existe déjà de tels services swissbib externes qui pourraient être mieux adaptés (p. ex. Pocket). L’intégration d’autres sources de données reste naturellement un sujet d’actualité, bien que nous ayons déjà intégré plus de 960 institutions dans swissbib et plusieurs utilisateurs ont même cité précisément quelques institutions supplémentaires à intégrer. Nous recevons quotidiennement des requêtes de la part de personnes intéressées. Mais à l’heure actuelle, nous hésitons à intégrer de nouvelles sources. Il est prévu qu’à partir de 2021, l’interface de recherche Primo de SLSP prendra pour la Suisse la fonction d’un méta-catalogue national à partir de swissbib sous une forme ou une autre. Nous ignorons pour l’instant à quoi cela devrait ressembler et comment les institutions non scientifiques (par exemple, les bibliothèques publiques et scolaires) devraient y être intégrées. Nous sommes en train de clarifier ce sujet avec SLSP et espérons avoir une proposition plus précise d’ici le printemps 2019. En attendant, pour des raisons d’équité et de transparence, nous estimons qu’il est plus judicieux de reporter l’intégration d’autres sources de données afin de pouvoir dresser aux parties intéressées un tableau précis de leur avenir dans swissbib à partir de 2021.

E-Medias

Les souhaits concernant les médias électroniques peuvent se résumer en deux mots: meilleur accès. La disponibilité des médias électroniques devrait être plus visible (de préférence déjà dans la liste des résultats). Nous examinons diverses options à cet égard, mais nous n’avons pas encore de proposition concrète de mise en œuvre à proposer.

Résumé

En conclusion, nous aimerions vous remercier pour vos nombreux commentaires en texte libre, dont la plupart étaient sérieux et constructifs, contenant en partie des louanges (ou le contraire) et nous faisaient même parfois sourire („Une machine à café à l’entrée“). Certains commentaires nous ont également donné de précieux conseils sur les bugs possibles, sujet auquel nous nous attellerons. L’App obligatoire a également été demandée, laquelle nous devons hélas refuser.

Malheureusement, nous n’avons pas les moyens de répondre à tous vos souhaits (pour le vaste programme de swissbib, qui ne se compose pas seulement des interfaces swissbib et swissbib Bâle Berne, les 3 postes à plein temps disponibles fixent à chaque fois des limites à nos propres idées). Cependant, nous allons nous concentrer sur les sujets les plus fréquemment mentionnés et surtout les plus gênants.

Post-scriptum: Nous aimerions ajouter une information qui ne semble pas être connue de tous nos utilisateurs: swissbib et la liste de diffusion swiss-lib n’ont rien à voir l’un avec l’autre. Alors que le premier est un service de la Bibliothèque universitaire de Bâle (financé jusqu’au milieu de cette année par le programme P-5 de swissuniversities), le second est la liste de diffusion suisse des spécialistes de l’information et de la documentation, gérée par la HES-SO Genève et SWITCH.

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Kurzbericht zur Nutzerumfrage 2017 / Résumé de notre sondage 2017 auprès des utilisateurs

Deutsche Version Version française

Quick Facts

  • Die Umfrage war während 48 Tagen aufgeschaltet (vom 6.11.2017 bis zum 24.12.2017)
  • Die Umfrage wurde 1254 Mal aufgerufen und 1087 Mal vollständig ausgefüllt
  • An der Umfrage nahmen 569 Bibliothekar_innen, 199 Personen aus Lehre und Forschung, 197 Studierende, 96 Andere, 26 Personen ohne persönlichen Angaben teil
  • 42% der Umfrageteilnehmer_innen haben im Freitextfeld ihr Feedback zu swissbib gegeben
  • 780 Antworten wurden auf Deutsch, 240 auf Französisch, 46 auf Englisch und 21 Antworten auf Italienisch gegeben
  • Rund 93% aller Benutzenden sind zufrieden mit swissbib

Wie zufrieden sind die Benutzer_innen mit swissbib und woher kommen sie?

Illustration 1: Generelle Zufriedenheit der Nutzer_innen mit swissbib

Illustration 2: Zufriedenheit der Nutzer_innen mit swissbib nach Nutzergruppen

Geografisch gaben die meisten Teilnehmer_innen ihren Arbeits- oder Studienort mit Bern (260 Antworten), Zürich (209 Antworten), Basel (97 Antworten) oder Genf (82 Antworten) an. Durchwegs sind Bibliotheksmitarbeitende am stärksten vertreten, insbesondere in Zürich (124 von 209 Antworten) und Genf (63 von 82 Antworten), während in Bern und Basel auch Studierende und Personen aus Lehre und Forschung rege teilgenommen hatten.

Interessant ist die Aufschlüsselung der Zufriedenheit nach «Berufsgruppen». Von den Bibliotheksmitarbeitenden sind nur gerade 7 % aller Teilnehmenden unzufrieden oder sehr unzufrieden. Personen aus Lehre und Forschung sind mit insgesamt 10 % am unzufriedensten (wobei die Unzufriedenheit bei solch tiefen Werten eher relativ ist), die Studierenden mit nur gerade 5 % sind am wenigsten unzufrieden.

Wie oft verwenden die Benutzer_innen swissbib und in welcher Form?

Illustration 3: Häufigkeit der Verwendung von swissbib als Suchinstrument

Die Nutzung von swissbib zeigt sich vor allem in täglicher oder wöchentlicher Frequenz. Interessant ist der Vergleich mit den Angaben zur häufigsten Katalognutzung. Hierbei haben wir eine Liste möglicher Kataloge (swissbib, aber auch RERO, NEBIS, Helveticat, ETH-Wissensportal, Alexandria oder Google Scholar) angegeben, bei der ein Eintrag ausgewählt werden konnte. 9 Personen haben im Freitext-Feld zudem angegeben, dass sie bevorzugt die View jusbib von swissbib benutzen.

  1. swissbib (grün): 394 Nennungen
  2. swissbib Basel Bern (orange): 221 Nennungen
  3. RERO: 129 Nennungen
  4. NEBIS: 122 Nennungen
  5. Andere: 91 Nennungen
  6. Rechercheportal Zürich: 53 Nennungen
  7. ILUplus: 22 Nennungen
  8. Helveticat: 13 Nennungen
  9. HSG-Recherche: 12 Nennungen
  10. ETH-Wissensportal: 11 Nennungen
  11. Alexandria: 8 Nennungen
  12. Google Scholar: 6 Nennungen
  13. Catalogo sbt: 4 Nennungen

Wir haben auch gefragt, wann swissbib genutzt wird. Der Schweizer Metakatalog ist ein gesuchtes Produkt: 38 % der Teilnehmenden nutzen swissbib als Erst-Suchsystem, immerhin weitere 37 % wechseln zu swissbib, wenn sie in ihrem lokalen Bibliothekssystem nichts gefunden haben.

Illustration 4: Wann wird swissbib als Suchinstrument eingesetzt?

Fazit

Positiv überrascht hat uns die durchwegs hohe Zufriedenheit der Teilnehmenden mit swissbib. Natürlich sind wir persönlich Fans unseres Produkts. Dass sich diese Zufriedenheit in diesem Ausmass auch auf unsere Benutzer_innen überträgt, freut uns ausserordentlich und dafür bedanken wir uns herzlich.

Die hohe Beteiligung der Bibliotheksmitarbeitenden dürfte primär den Publikationswegen der Umfrage geschuldet sein. Die Zugriffswege konnten in 721 Fällen eindeutig festgestellt werden, wobei die Mehrheit via swissbib-Webseite (631 Fälle) kam, einige aber auch über den swiss-lib Newsletter (78 Fälle). Eine weitere Erklärung könnte auch sein, dass swissbib unter den Bibliothekaren einen gewissen Wert als Arbeitsinstrument besitzt. An der Stelle eine Information, die laut den Feedbacks in der Umfrage anscheinend nicht allen bekannt ist: der Metakatalog swissbib und die swiss-lib-Mailingliste haben nichts miteinander zu tun.

Sehr viele Teilnehmende hinterliessen uns ein zusätzliches Feedback (42 % aller Personen haben im Freitextfeld eine Rückmeldung, Lob, Kritik oder Verbesserungsvorschläge notiert). Diese reichen von einfachem Lob («Ich wüsste tatsächlich nichts, was man an diesem mir schon sehr ans Herz gewachsenen System ändern sollte. Toll!») über humorvolle («Ein Kaffeeautomat am Eingang (grins)») oder wohl ernster gemeinte Verbesserungsvorschläge («schön wäre es natürlich, direkt aus Swissbib ein Buch bestellen zu können, ohne in den lokalen Katalog umzuschalten! Aber das wird wohl erst mit SLSP kommen… ») bis hin zu – durchaus berechtigter – Kritik («Les données sont parfois à double, mais j’imagine que c’est difficile de réussir à identifier toujours les notices entre divers catalogues.»). In den kommenden Wochen werden wir uns ausgiebig der Vielzahl an Freitextkommentaren widmen und mögliche Verbesserungsmassnahmen daraus ableiten.

Données succinctes

  • L’enquête était en ligne durant 48 jours (du 6.11.2017 au 24.12.2017)
  • Le sondage a été consulté 1254 fois et complété 1087 fois
  • 569 bibliothécaires, 199 personnes de l’enseignement et de la recherche, 197 étudiants, 96 autres, 26 personnes sans données personnelles ont participé à l’enquête
  • 42% des personnes interrogées ont donné leur avis sur swissbib dans la zone de texte libre
  • 780 réponses ont été données en allemand, 240 en français, 46 en anglais et 21 en italien
  • Environ 93% des utilisateurs sont satisfaits de swissbib

Les utilisateurs de swissbib sont-ils satisfaits et d’où viennent-ils?

Figure 1: satisfaction générale de l’utilisateurs de swissbib

Figure 2: satisfaction avec swissbib classé par groups de l’utilisateurs

Géographiquement, la plupart des participants ont indiqué leur lieu de travail ou d’études à Berne (260 réponses), Zurich (209 réponses), Bâle (97 réponses) ou Genève (82 réponses). Le personnel des bibliothèques est le plus fortement représenté, en particulier à Zurich (124 réponses sur 209) et à Genève (63 réponses sur 82), tandis qu’à Berne et Bâle, des étudiants ainsi que des personnes de l’enseignement et de la recherche y ont fortement participé.

La répartition de la satisfaction par „groupe professionnel“ est intéressante. Parmi le personnel des bibliothèques, seulement 7 % des participants sont insatisfaits ou très insatisfaits. Les personnes de l’enseignement et de la recherche sont les plus insatisfaits avec 10 % (bien que l’insatisfaction à l’égard de scores aussi faibles soit relative), tandis que les étudiants sont les moins insatisfaits avec seulement 5 %.

Combien de fois les utilisateurs utilisent-ils swissbib et sous quelle forme?

Figure 3: fréquence de l’usage de swissbib comme instrument de la recherche

L’utilisation de swissbib se manifeste particulièrement par une fréquence quotidienne ou hebdomadaire. Il est intéressant de faire une comparaison avec les informations des catalogues les plus fréquemment utilisés. Nous avons fourni ci-après une liste de catalogues disponibles (swissbib, mais aussi RERO, NEBIS, Helveticat, Portail de recherche de l’EPF Zurich, Alexandria ou Google Scholar) pour lesquels une entrée pouvait être sélectionnée. 9 personnes ont également indiqué dans la zone de texte libre qu’elles préféraient utiliser l’interface jusbib de swissbib.

  1. swissbib (vert): 394 mentions
  2. swissbib Bâle Berne (orange): 221 mentions
  3. RERO: 129 mentions
  4. NEBIS: 122 mentions
  5. Autres: 91 mentions
  6. Portail de recherche Zurich: 53 mentions
  7. ILUplus: 22 mentions
  8. Helveticat: 13 mentions
  9. Recherche HSG: 12 mentions
  10. Portail de recherche de l’EPF Zurich: 11 mentions
  11. Alexandria: 8 mentions
  12. Google Scholar: 6 mentions
  13. Catalogue sbt: 4 mentions

Nous avons également demandé à quel moment swissbib était utilisé. Le méta-catalogue suisse est un produit recherché: 38% des participants utilisent swissbib comme premier système de recherche et 37% d’entre eux passent à swissbib s’ils n’ont rien trouvé dans leur système local de bibliothèque.

Figure 4: à quel moment était swissbib utilisé pour la recherche?

Conclusion

Nous avons été positivement surpris par le niveau de satisfaction élevé des participants à swissbib. Bien sûr, nous sommes personnellement fans de notre produit. Nous sommes extrêmement heureux que cette satisfaction ait été partagée à ce point avec nos utilisateurs et nous tenons à les en remercier sincèrement.

Le taux élevé de participation du personnel des bibliothèques serait principalement dû aux modes de publication de l’enquête. Les moyens d’accès ont été clairement identifiés dans 721 cas, dont la majorité via le site Internet swissbib (631 cas) et certains via la newsletter swiss-lib (78 cas). Une autre explication réside peut-être aussi dans le fait que swissbib possède une certaine valeur en tant qu’outil de travail pour les bibliothécaires. Ici il est nécessaire de préciser certaines dénominations qui d’après l’enquête, ne sont pas connues de tous et qui ont porté à confusion le méta-catalogue swissbib et la mailing list swiss-lib n’ont rien à voir les uns avec les autres.

Un grand nombre de participants nous ont laissé des commentaires supplémentaires (42 % de toutes les personnes ont laissé dans la zone de texte libre des commentaires, des éloges, des critiques ou des suggestions d’amélioration). Ceux-ci allaient de la simple louange («je ne sais vraiment pas quoi que ce soit qui devrait être changé dans ce système, qui est devenu si proche de mon cœur. Super!»), sur le ton de l’humour («une machine à café à l’entrée! sourire!») ou bien des suggestions plus sérieuses d’améliorations («il serait bien de pouvoir commander un livre directement auprès de Swissbib sans avoir à passer par le catalogue local! Mais cela viendra probablement avec SLSP»), ou jusqu’à des critiques tout à fait justifiées («Les données sont parfois à double, mais j’imagine que c’est difficile de réussir à identifier toujours les notices entre divers catalogues.»). Au cours des prochaines semaines, nous nous consacrerons essentiellement à l’analyse de ces nombreux commentaires afin d’en déduire de possibles améliorations.

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swissbib mit Personen- und Themeninformationen / Des informations sur les personnes et les sujets dans swissbib

Deutsche Version Version française

Auf swissbib.ch stehen drei neue Elemente zur Verfügung, die das Funktions- und Informationsangebot deutlich erweitern.

  • Knowledege Cards für Personen und Themen können während der Recherche über Info-Buttons aufgerufen werden und ermöglichen eine schnelle Orientierung zu einer Person oder einem Thema.
    Zum Beispiel bei dieser Aufnahme: http://www.swissbib.ch/Record/404663893
  • Personen- und Themenseiten enthalten weiterführende Informationen zu einer Person oder einem Thema. Neben den zusätzlichen Angaben sind hier auch Sucheinstiege vorhanden, die eine explorative Suche ermöglichen. So können zum Beispiel Personen mit dem gleichen Genre oder Medien zu untergeordneten Themen entdeckt werden.
    Zum Beispiel:
    Personenseite von Dámaso Alonso
    Themenseite zu Historisches Drama
  • Erweiterte Autocomplete-Funktion, die bei der Eingabe neben Titeln auch VerfasserInnen sowie Themen zur Suche vorschlägt und direkt die Suche in diesen Feldern ermöglicht.

Diese Elemente wurden im Rahmen des Projekts linked.swissbib.ch erarbeitet und wurden nun in Zusammenarbeit mit der Firma Outermedia in swissbib.ch integriert.
Basis dafür ist die Transformation der swissbib-Daten in ein RDF-Serialisat sowie die Verlinkung und Anreicherung der Daten. Datenquellen für die angereicherten Daten zu Personen sind DBpedia und VIAF, sofern sie auf akzeptablem Qualitätsniveau sind. Für die Themen werden die Angaben aus der Gemeinsamen Normdatei (GND) bezogen.

Weitere Hintergrundinformationen für Interessierte finden Sie im swissbib Wiki unter Integration linked. Dazu ist linked.swissbib.ch Quellecode auf Github verfügbar.

Wir wünschen Ihnen viel Spass beim Entdecken der neuen Möglichkeiten und sind gespannt auf Ihre Rückmeldungen!

Trois nouvelles fonctionnalités sont disponibles sur swissbib.ch. Elles élargissent les possibilités de recherche et de découverte d’informations.

  • Knowledge Cards pour des personnes et des sujets (thèmes). Pendant la recherche, en cliquant sur les boutons d’informations (i) vous pouvez consulter de brèves informations sur la personne ou le sujet.
    Par exemple: http://www.swissbib.ch/Record/404663893
  • Pages de personnes ou de sujets. Ces pages contiennent des informations détaillées sur des personnes ou des sujets. Vous y trouverez aussi des recherches apparentées, qui permettent une recherche exploratoire. Par exemple, il est possible de trouver des auteurs du même genre (par exemple science-fiction) ou de faire des recherches sur des sujets plus précis.
    Page de personne
    Page de sujet
  • Amélioration des suggestions lors de la frappe. Lorsque vous entrez des caractères dans le champ de recherche, des suggestions vous sont proposées comme titre, auteur/contributeur ou sujet.

Ces éléments ont été développés dans le cadre du projet linked.swissbib.ch et ont été intégrés dans swissbib.ch en collaboration avec l’entreprise Outermedia.

La Transformation des métadonnées, leur modélisation et indexation ainsi que leur Interconnexion et enrichissement sont la base de ces nouvelles fonctionnalités. Les sources de données pour les enrichissements de personnes sont DBpedia et VIAF, à condition qu’ils soient à un niveau de qualité acceptable. Pour les sujets, les informations sont actuellement tirées de la Gemeinsamen Normdatei (GND) de la bibliothèque nationale allemande. Ceci explique pourquoi les intitulés des sujets sont en allemand. Nous étudions actuellement la possibilité d’étendre ce mécanisme à des sujets francophones (par exemple RAMEAU).

Des informations additionnelles pour les personnes intéressées se trouvent sur le Wiki swissbib : Integration linked (en allemand seulement). Le code source du projet linked.swissbib.ch est disponible sur Github.

Nous vous souhaitons une bonne découverte et n’hésitez pas à nous faire part de votre feedback.

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Die Schweizer Bibliotheken unterstützen swissbib / Les bibliothèques suisses soutiennent swissbib

Deutsche Version Version française

swissbib ist seit 2010 in Betrieb, umfasst über 30 Millionen Aufnahmen aus mehr als 960 Bibliotheken und wird pro Monat von über 90’000 Benutzern besucht. swissbib ist eine Dienstleistung der Universitätsbibliothek Basel und wurde von 2008 bis 2013 im Rahmen des Projektes e-lib.ch entwickelt. Seit 2014 wird der Betrieb und die Weiterentwicklung von swissbib im Rahmen des Programms P-5 («Wissenschaftliche Information: Zugang, Verarbeitung und Speicherung») von swissuniversities gefördert.

Diese Förderung endet Mitte 2018. Bis Ende 2020 werden die Funktionalitäten von swissbib in die Swiss Library Service Platform (SLSP) integriert und ab 2021 als Metadatenservices den Schweizer Bibliotheken angeboten. Bis zu diesem Zeitpunkt ist die Universitätsbibliothek Basel für den Betrieb und die minimale Weiterentwicklung von swissbib auf die direkte finanzielle Unterstützung der Schweizer Bibliotheken angewiesen. Zu diesem Zweck hat die Konferenz der Universitätsbibliotheken der Schweiz (KUB) im letzten Herbst ein Kostenbeitragsmodell für swissbib gutgeheissen, welches auf der Anzahl der Benutzer, der Anzahl Mitarbeiter und dem Umfang des Medienangebotes der einzelnen Bibliotheken beruht.

Im Dezember 2017 hat die UB Basel einen Brief an über 500 Schweizer Bibliotheken verschickt und diese um eine Bestätigung des Kostenbeitrages für die Jahre 2018 bis 2020 gebeten. Bis Ende Februar 2018 haben bereits gegen 250 Bibliotheken ihren finanziellen Beitrag an swissbib bestätigt, womit über 70% der Kosten von swissbib bis Ende 2020 gedeckt werden können. Die UB Basel ist zuversichtlich, dass mit der Unterstützung der restlichen Bibliotheken, die ihren Beitrag bis jetzt noch nicht bestätigt haben, sowie von SLSP und von swissuniversities die noch fehlenden finanziellen Mittel für den Betrieb von swissbib beschafft werden können. Die UB Basel wird im März dem Programm P-5 und den Verantwortlichen von SLSP über die finanzielle Situation von swissbib Bericht erstatten.

Swissbib est en activité depuis 2010, compte plus de 30 millions de titres issus de plus de 960 bibliothèques et est visité mensuellement par plus de 90’000 utilisateurs. Swissbib est un service de la Bibliothèque universitaire de Bâle et a été développé de 2008 à 2013 dans le cadre du projet e-lib.ch. Depuis 2014, l’exploitation et le développement de swissbib sont soutenus par swissuniversities dans le cadre du programme P-5 („Information scientifique : accès, traitement et stockage“).

Ce soutien s’achèvera à la mi-2018.D’ici fin 2020, les services de swissbib seront intégrés dans Swiss Library Service Platform (SLSP) et proposés aux bibliothèques suisses en tant que services communs de métadonnées à partir de 2021. D’ici là, la Bibliothèque universitaire de Bâle dépend du soutien financier direct des bibliothèques suisses pour l’exploitation et le développement minimal de swissbib. A cette fin, la Conférence des bibliothèques universitaires suisses (CUB) a approuvé à l’automne dernier un modèle de contribution aux coûts pour swissbib, basé sur le nombre d’utilisateurs, le nombre d’employés des différentes bibliothèques ainsi que sur l’offre médiatique proposée par celles-ci.

En décembre 2017, la Bibliothèque universitaire de Bâle a envoyé une lettre à plus de 500 bibliothèques suisses leur demandant de confirmer leur contribution aux coûts pour les années 2018 à 2020. Fin février 2018, près de 250 bibliothèques avaient déjà confirmé leur participation financière à swissbib, couvrant ainsi plus de 70% des coûts de swissbib d’ici fin 2020. La Bibliothèque universitaire de Bâle est convaincue qu’avec le soutien des autres bibliothèques, qui n’ont pas encore confirmé leur contribution, ainsi que du SLSP et de swissuniversities, il sera possible d’obtenir les fonds qui manquent encore pour le fonctionnement de swissbib. En mars, la Bibliothèque universitaire de Bâle rendra compte de la situation financière de swissbib au programme P-5 et aux responsables SLSP.

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Was ist neu in swissbib? / Quoi de neuf dans swissbib?

Deutsche Version Version française

Liebe Blogleserinnen und Blogleser
In diesem Jahr war es relativ ruhig auf unserem Blog! Dabei gibt es eine Menge neue Funktionen, die wir schon längst vorstellen wollten. Mit dem hier folgenden Überblick holen wir das nun nach. Wir freuen uns auf eure kundige Einschätzung und euer Feedback.

Datenquellen

Die Dokumente der folgenden Quellen sind neu in swissbib zu finden:

Bis zum Jahresende werden wir ausserdem noch die folgenden Quellen integrieren:

  • Die im Volltext frei zugänglichen Dokumente der Forschungsplattform Alexandria der Universität St. Gallen.
  • Der Bestand der Kantonsbibliothek Thurgau

Nationallizenzen

Seit einigen Monaten haben Nutzer mit einem ständigen Wohnsitz in der Schweiz Zugang zu über 6 Millionen Dokumenten aus dem Projekt Nationallizenzen. Der Zugang und die Registrierung erfolgt über swissbib, in Partnerschaft mit dem Projekt SWITCH edu-ID (in swissbib anschauen).

Über die Nationallizenzen wird zudem die Open-Access-Publikation von Artikeln ermöglicht, die von Autoren, die einer Schweizer Institution angegliedert sind, verfasst wurden. Die betroffenen Metadaten und Volltexte wurden von swissbib aufbereitet und über RERO DOC veröffentlicht. Die Daten stehen auch für die Integration in die Institutionellen Repositories der Schweizer Hochschulen zur Verfügung.

Weitere Informationen sind in unserem Schlussbericht zum Projekt Nationallizenzen zu finden.

Linked Open Data

Das Projekt linked.swissbib.ch wurde Ende April 2017 abgeschlossen. Wir sind gegenwärtig damit beschäftigt, die Projektergebnisse im Hinblick auf eine Integration in swissbib zu konsolidieren.

Ein wichtiger Schritt war die Identifizierung und Kennzeichnung der offenen Metadaten. Wir freuen uns, dass inzwischen 85 % aller Daten von swissbib als Public Domain zugänglich sind (anschauen).

Für die Neugierigen unter euch: Werft gerne einen Blick auf data.swissbib.ch und linked.swissbib.ch, um zu sehen, was euch zukünftig erwartet. Die Portale sind aber erst als Beta-Version veröffentlicht. Wir befinden uns noch in der Konsolidierungsphase.

In einer Artikelserie in unserem Blog haben wir die verschiedenen Prozesse beschrieben. Ausserdem wurde ein Artikel zum Thema Interlinking Large-scale. Library Data with Authority Records publiziert.

Neue Funktionen

  • Verbesserte Facettensuche: Es ist neu möglich, Suchbegriffe durch Klicken auf das Kreuz rechts des Begriffs auszuschliessen. Mehrere gewählte Themen werden durch UND verknüpft. Die anderen Begriffe (Autoren, Sprache usw.) werden durch ODER verknüpft. Die gewählten sowie die ausgeschlossenen Suchbegriffe sind im Bereich «Filter löschen» sichtbar (weitere Informationen).
  • Verbesserte Anzeige der Hierarchie in den Archivbeständen: Zahlreiche Archivbestände sind in einer hierarchischen Struktur geordnet. In bestimmten Fällen kann diese Struktur im Reiter «Archive/Bestände» in swissbib angezeigt werden. (Beispiel).

Informationen zum System

  • Unser Datenverarbeitungstool CBS läuft inzwischen auf Version 8.
  • Das Update zur Version 4 unseres Discovery Tools VuFind ist praktisch abgeschlossen.
  • Alle unsere Server laufen nun unter Ubuntu 16.04.
  • Wir haben ein neues Statistik-Tool eingeführt, das auf der Analyse der Logs mit Elastic, LogStash und Kibana basiert.
  • Wir haben Sahi für automatisierte Tests der Web-Interfaces eingeführt.

Strategie und Zukunft von swissbib

Ende März 2018 wird die Finanzierung von swissbib durch swissuniversities auslaufen. Gegenwärtig sind wir dabei ein Modell der direkten Finanzierung durch die Bibliotheken einzuführen. Ausserdem planen wir die Integration von swissbb in die Swiss Library Service Platform (SLSP).

In diesem Rahmen:

Und zum Schluss noch einige Zahlen

swissbib zählt heute:

  • Über 30 Millionen Dokumente
  • Über 100 Millionen Exemplare, die in Schweizer Bibliotheken, Archiven oder online zugänglich sind
  • 90’000 Besucherinnen und Besucher pro Monate, die in dieser Zeitspanne 1,3 Millionen Seiten besuchen
  • 5 Personen, die am Projekt arbeiten (das Pensum entspricht 3 Vollzeitstellen)
Bonjour à tous !
Notre blog a été assez silencieux cette année. Néanmoins, nous avons mis en œuvre toute une série de nouvelles fonctions pour vous. Voici un petit récapitulatif.

Sources de données

Les sources suivantes ont désormais leurs documents dans swissbib:

De plus, les sources suivantes seront intégrées d’ici fin 2017:

Licences nationales

Depuis quelques mois, tous les habitants de la Suisse ont accès à plus de 6 millions de documents provenant du projet Licences Nationales. L’accès et l’inscription se déroulent sur la plateforme swissbib, en partenariat avec le projet SWITCH edu-ID (voir dans swissbib).

Par ailleurs, comme ces licences contiennent des conditions sur la publication en open access des articles écrits par des auteurs affiliés à une institution suisse, swissbib a préparé les métadonnées et les fulltexts qui ont été publiés sur RERO DOC. Ces métadonnées et documents sont aussi disponibles pour une intégration dans les archives institutionnelles suisses.

Plus d’informations dans le rapport final sur la contribution de swissbib au projet Licences Nationales.

Linked Open Data

Le projet Linked swissbib s’est terminé fin avril 2017. Nous sommes en train de consolider les résultats du projet pour une intégration en production.

Une étape importante était l’identification des métadonnées ouvertes (complètement libres de droit) dans swissbib. Au final 85% des notices de swissbib sont dans le domaine public (les voir dans swissbib).

Les curieux peuvent déjà regarder rapidement les portails data.swissbib.ch et linked.swissbib.ch pour avoir une idée de ce qui va venir. Néanmoins, nous sommes encore en phase de consolidation de ces portails. Ils ne sont pas encore terminés et sont actuellement en version Beta.

Une série d’articles de ce blog décrit les différents processus. De plus, un article a été publié à ce sujet : Interlinking Large-scale Library Data with Authority Records.

Nouvelles Fonctionnalités

  • Meilleures facettes: Il est désormais possible d’exclure des termes de recherche en cliquant sur la petite croix à droite du terme en question. Les différents Sujets choisis sont associés par ET. Les autres termes (Auteurs, Langue, …) sont associés par OU. Les termes choisis ainsi que les exclusions sont visibles dans la section „Effacer les filtres“. (Plus d’information en allemand)
  • Meilleur affichage de la hiérarchie des fonds d’archives: Beaucoup de fonds d’archives sont classés dans une arborescence hiérarchique. Il est désormais possible dans certains cas de la visualiser dans swissbib via l’onglet „Archives/Fonds“ (Exemple).

Système

  • Nous sommes passés à la version 8 de notre outil de traitement des données CBS
  • Le passage à la version 4 de notre outil de découverte VuFind est quasiment terminé
  • Tous nos serveurs tournent désormais sous Ubuntu 16.04
  • Nous avons implémenté un nouvel outil de statistiques basé sur l’analyse des logs avec Elastic, LogStash et Kibana
  • Nous avons mis en place une de tests automatisés de l’interface web en utilisant Sahi.

Stratégie, vision à long terme, futur de swissbib

Fin mars 2018, le financement central de swissbib par swissuniversities sera terminé. Nous sommes en train de mettre en place un modèle de financement par les bibliothèques directement ainsi que de réfléchir à l’intégration dans Swiss Library Service Platform (SLSP).

Dans ce cadre:

Quelques chiffres

Aujourd’hui, swissbib c’est:

  • Plus de 30 millions de documents
  • Plus de 100 millions d’exemplaires de ces documents, en ligne ou dans les bibliothèque et archives suisses
  • 90’000 visiteurs uniques par mois qui visitent 1.3 million de pages dans le même temps
  • L’équivalent de 3 personnes à temps-plein travaillent sur le projet (actuellement réparti sur 5 personnes)
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